实验室管理:让学生知道他们的权利和义务

最近和瑞典哥特堡Chalmers 大学的Marco教授交流培养学生的经验,他给我介绍了美国加州大学圣地亚哥学院的Steven Swanson教授的一篇文章。文中详细介绍了学生进入他的实验室能够享受的权利,以及他们应该承担的义务。写得很好,对教授们应该有一定借鉴意义。于是请高人把它翻成中文,和大家分享。 英文文章来源:http://cseweb.ucsd.edu/~swanson/Expectations.html

对研究小组的期望

欢迎来到我的研究小组!我邀请你加入我的团队,因为我非常高兴能和你一起努力解决棘手而有趣的问题。

作为一个研究小组,我们的目标(我相信我们一直不懈努力想要获得的)是进行世界级的研究。小组的所有成员都决定把我们的研究作为他们生活中首要的任务之一,这使得这个小组非常成功,也使每个小组成员拥有一份(超过)全职的工作。研究小组的所有成员都工作很长时间,这就是怎样探索。

我也希望我的实验室能为我们所有人提供一个有趣和有益的环境,同时,我希望我们能够共同努力,使计算机系统更好,更快,更安全,更可靠,更有用。 这份文件的目的是明确我们所有人的期望,以便我们能够在确保我们的工作达到最高质量的同时获得快乐。它概述了你对我这个顾问的期望,以及实验室成员(包括你和我)可以彼此期待的内容。

如果你对这些文件有任何疑问,请询问我。提出问题是无害的,误解的后果有可能会很糟糕。

如果你觉得这个团队的成员(包括我自己)没有达到这个文件的期望值,请告诉我。这一点尤其重要,如果你感到在团队中不受欢迎,或者怀疑有潜在的学术欺诈,那么你将无法充分发挥你的能力,实验室的所有成员都将致力于解决会出现的问题。

这个文件不是详尽的,当我意识到我们每个角色或者我们的工作方式都存在一些误传或误解时,我会加以补充。我希望你读完以后,对此如有任何疑问或想到应该添加的内容,请告诉我。

本文件主要针对攻读博士或硕士学位的研究生。如果你是以职员,本科生,博士后或以其他身份加入实验室的,请告诉我本文件是否适用于你。

当你阅读并理解本文件后,请在页面底部的表格中输入你的姓名和日期。如果本文件中的任何内容与你的大学或大学规则的雇佣合同有冲突,合同或规则将被优先考虑(如果你遇到这样的情况,请告诉我,那么我可以查询)。

再次欢迎来到我的研究小组,我很高兴你的加入!

签名

史蒂文·斯旺森

我的职责

作为你的顾问和主管,我的工作是帮助你成为一名研究人员,帮助你通过毕业学习,最终帮助你获得所需要的工作。除了这些广泛的职责之外,我还承诺一些具体细节:

1.我会尽力帮助你成为一名优秀的研究人员。

2.我会就你在实验室中所做的工作提供诚实而有建设性的反馈。

3.我会尽我所能提供一个支持,安全和愉快的工作环境。

4.我会就你的专业决定提供真诚和成熟的建议。

5.我将与小组成员合作,为小组设定积极且合理的研究目标。

相互的期望

高质量的研究需要大量的辛勤工作,作为一个团队的一部分进行大量的研究也需要我们一起合作。实验室成员期望从你那里得到以下信息(你也可以从其他实验室成员那里得到相同的信息):

1.尊重所有成员。

2.作为团队的一部分工作,我不能容忍任何破坏另一位实验室成员的研究或学术努力的企图。

3.要诚实行事,特别是不要玷污或编造数据,以下的部分将更详细地讨论了这一点。

4.努力支持该组织实现世界级研究的目标。

5.一般在工作周期内,如果你想经常在家工作,你需要和我讨论这个想法。

6.把追求实验室的研究目标作为你最重要的优先事项之一,这就是为什么你在这里。

7.把研究工作放在比课程更重要的位置。虽然你必须在课堂上表现良好,但你需要在研究生学习方面做得很好,而不仅仅是取得好成绩。

8.贯彻你所做的承诺。

9.准时出席会议。

10.通过执行一些行政职责(例如,维护实验室计算资源,偶尔帮助清理实验室),维护实验室的整体性。

11.对其他实验室成员的工作提供深思熟虑的建设性意见。

12.不管肤色,性别,性取向,种族或宗教背景,帮助所有实验室成员在实验室中受到欢迎。在实验室或任何与实验室有关的事件中,贬义的言论,笑话或材料都是没有地位的,即使你认为没有人立即表现出被冒犯。

13.体现你的专业将实验室呈现在良好的状态中。这包括不暴露我们的“脏衣服”,不贬低我们的工作或实验室成员,不在会议上表现的不专业。

14.未经我的许可,不得泄露有关该团体的非公开信息。这包括有关正在进行的研究项目的信息,以及我可能会与你分享有关公司或其他组织的“内幕”信息。

15.与其他实验室成员一起解决小组中出现的问题或冲突。

我对你的期望

作为你的顾问,我还有一些额外的期望。

1.致力于成为一名优秀的研究人员。当你在我的小组,我承诺培训和提供建设性的意见,并获得必要的资源来支持你的工作(例如你的工资)。这需要很多工作,我很乐意承担,只要你尽力而为取得成功。

2.听取我给你的建议。你并不需要总是做我建议你的,但是如果你一直对于我给你的建议不予理睬,那么我的建议是没有意义的。

3.在学校或其他地方进行小组之外的任何项目之前请获得我的许可。这有两个原因:1)我在法律上负责研究人员如何在我的补助金上花费时间;2)默认情况下,我希望你将研究的所有“宽度”都投入到我的小组中,无论你如何获得资助。

4.明确重要的研究生课程的最后期限。通过研究生课程跟踪学习进度的最后期限(例如,完成你的研究考试,课程和晋升候选人资格)是你的工作。你要提前两个季度让我知道当其中一个截至日期快要到了,然后在这之后按需要跟进。我不跟踪这些日期,如果你对截止日期有疑问,请联系研究生项目协调员。

学术诚信

在研究中,我们的实验室和我们每个人的声誉都至关重要。我们的同行通过我们所做的工作、发布的结果以及我们的影响来衡量我们的成功。我们的报告只有在人们相信我们的想法和结果是准确诚实的,这样才能产生影响。

我们都属于同一个团队,我们所有论文都有多个作者的名字,所以任何一个实验室成员的行为都会影响我们共有的声誉,进而影响我们的未来。这有很大的好处:当我们中的一个做了很了不起的工作,这使得我们都看起来不错。另一方面,如果我们中的任何一个做了任何损害我们集体声誉的事情,那我们都会受到伤害。

没有什么比学术上的不诚实更能破坏研究人员或组织名誉的,因此我想在这里说明清楚什么是不可接受的。我希望我们实验室的每个人都能坦诚地开展工作,并诚实地努力做出和呈现能够准确反映你的工作和你对所学系统的理解。 特别是,在任何情况下,我都不会容忍我的实验室中有两种行为:抄袭和杜撰数据。

抄袭就是偷窃另一个人的著作或想法。由于我们的声誉在很大程度上取决于我们在论文中发表的观点,因此认可他人的观点可能会严重损害这一声誉。不要在任何你不能声明是你做出贡献的文章、报告、论文、幻灯片、报告或对话中给别人留下好评的印象。具体来说,这意味着在任何情况下,都不应该明确引用来源,而是从别人的作品中复制文本或数字。对于文本来说,这意味着将复制的文本放在引号中并引用它。对于数字,标题应该明确说明这个数字是从另一个来源获得的,你必须引用来源。(“论文写作的螺丝和螺帽”详细介绍了如何正确引用来源。)

绝对禁止在没有适当归属的情况下从你研究组以外复制论文等资料。然而,在小组内,我们经常重复使用论文和个人学术论文,幻灯片等等的文字和数字。作为一个研究小组的成员,我们都是合作者,而且有时候我们都会使用另一个创建组员的材料。对于论文和学生讲座,我通常会意识到重复使用,并确保它是可以被接受的。对于研究和论文,学校将要求你获得签字后才可以使用他人的作品。如果你对是否可以借用另一个实验室成员的工作幻灯片或文本是否可以接受的问题提出疑问,可以问我也可以问他们。

杜撰数据是通过任何方法生成数据,而这些方法并不能真正代表你理解你所研究的系统。这可能包括从“无中生有”中构成数据,故意虚报结果,以技术上无效的方式操纵实验,达到特定结果。作为研究人员,我们的根本责任是尽我们所能,精确地报告结果,任何缺失的一点都是不能接受的。

虽然在实验室内分享论文和会谈的内容通常是可以接受的,但是无论是在组内还是在组外同样都禁止杜撰数据。实验室成员将假设你已经真实地生成了你的数据,并且它反映了你对所测量系统的最佳理解。他们可能会根据研究方向做出决定,或在已发表的作品中包含这些结果。向团队呈现伪造的数据是不诚实的,我不会容忍它。

如果仅有一张纸甚至只包含了一个段落或数字,这个段落或数字被发现是被拼凑或是杜撰伪造出来的,那么对我们所有的声誉都会造成不可挽回的损失。除了这个没有什么会对我们继续工作造成更大的伤害了。这会削弱我们筹集资金、发表研究结果、以及让毕业生找到好工作的能力。即使离开后也会危及你的职业和学位。一年中有好几次,突出的研究人员(甚至是一些政治家)的职业生涯都被指控为杜撰数据(例如,这里,在这里,在这里,在这里,在这里,在这里)所破坏。

这种损害可能会延伸超越抄袭或杜撰的研究者本人。例如,学校可能会撤销你的博士学位,因为你的论文包含虚构或者抄袭的内容。如果另一位研究人员编写了这些数据,或者将这些数据复制到了一篇论文中,然后你(诚信地)将其纳入到你的论文中。

需要清楚的是:如果你不遵循上述学术诚信的标准,后果将是严重的。我将把案件提交给相应的学校学术诚信审查委员会,我不再有兴趣和你一起工作。在这些问题上没有第二次机会,你不能容忍我们研究小组的任何同事不诚实的行为。如果你认为实验室里有人有不诚实行事,那一定要让我知道。在我们的实验室中容许不诚实的行为与最初的不诚实行为一样具有破坏性,其后果将同样严重。

大部分学生学术不诚实的事件都是由于对什么是不可接受的一种诚实的误解。 阐述上述段落是为了明确什么是对于一名研究人员的期望,这样你就不会因犯错误而危害你(或你的同事)的声誉。这些问题很复杂,有很多灰色地带。如果你发现自己面临在某个灰色地带需要做出决定,或者对上述任何问题有疑问,请向我咨询。鉴于将涉及到的高风险,这是唯一可以接受的方法,也是确保我们能够继续做出令人兴奋的创新工作的唯一途径。

发表演讲和撰写论文

(仅限研究生和博士后)

以书面形式介绍我们的工作并发表演讲,是用来宣传我们的研究结果并影响技术课程的两个主要手段。既然我们的目标是在我的研究小组里做世界级的研究,我们也必须努力制作出世界级的出版物和展示介绍。

在大多数情况下,新研究生没有太多经验来编写值得出版的研究报告,或者做出符合该标准的报告,但是没关系,因为你将学习撰写论文,并用你的时间在我的研究生院准备讲座,这是需要时间和精力的。

要开始的话,在撰写论文和发表演讲之前先阅读这些文件。当你写一篇文章(或者一篇文章的一部分)或者发表演讲时,我希望你在这些文件中遵循这些指导原则。我除了提供有关撰写论文和发表演讲的实用建议之外,这些文件也概括了我在你论文截止日期之前(在截止日期前的几个星期你每天的工作时长)和你投入论文的工作量 (你已经做出的一切)的期望。我希望所有的实验室成员都能熟悉这些文件的内容和作者的责任。

休假

(仅限研究生)

学生研究人员的休假政策反映了三个互相矛盾的目标:1)休假的重要性得以再充电、享受自己、并且利用研究生提供的灵活的时间表;和2)完成工作的需要;以及3)关于雇员如何分配他们的时间来获得我经济上的资助我所要承担的法律责任。 以下就是相关政策:

1.你有两周加一天(例如:十一个工作日)的灵活休假时间。你必须在你预订机票或采取任何其他不可逆转的行动之前获得所有顾问的批准。

2.为了在工作时提供更大的灵活性,灵活的休假时间为六天(一周+一天),相当于每年的学校假期(退伍军人节,马丁·路德·金,总统日,塞萨尔·查韦斯日,纪念堂日,劳动节)。你可以自由支配这些天的时间或选择其他时间。你不应该假定这些假期会议等会被取消,如果有一个论文截止日期,你应该特别期待工作。

3.你不在办公室工作(例如,家庭访问,因为一个长周末而提前一天旅行)。在你研究生的学校生涯中,你会有两周浮动的时间。你必须使用一次1或2个星期。这些是为了适应一生中只发生一次的事情(如婚礼,蜜月),但你也可以用它来做任何其他事情。

4.你有两周的时间在冬季第一天的指令下来之前(例如12月19日 – 1月2日)。查询官方UCSD学院日历中这一年的日期,这些日期是固定的。这确保了如果小组成员在这个时间段度假,那么这段时间你不能借用。

5.周四和周五的感恩节和7月4日,这些日期都是固定的,这个时间段你不能借用。

6.您不能拿固定的日期内交换更多弹性的日期。

7.你的弹性时间包括任何日子。

8.您的弹性工作时间包括业余活动和意外缺勤,包括被错误监禁/监禁的时间(已发生!),签证被延迟,政治抗议等。如有必要,您可以借用未来一年的灵活日期来弥补意外情况。

9.陪审团的职责不包括在你的弹性日期里,但是你应该尽量把它推迟到一个不会和截止日期相冲突的时间。

10.在你过去的一年里,你应该期望比平常少休假。你会很忙,面试,写论文等等。

11.由于有些表格需要填写(例如签证),因此在每学期开始的时候,你在学校附近可能比较重要。这是由你来确定你什么时候需要签名。有一个很好的指导是由UCSD官方学院日历上“指令开始”的日期。

12.你正在努力工作的,在截止日期之前的月份(或更长时间)通常是弹性休假时间范围之外的。

13.获得更便宜的航班等等不是超过你假期分配的借口。

14.去参加相关的工作会议不算在假期内。

15.你必须标明你计划在所属实验室/组的日历中将要缺席的日期(例如,NVSL或GreenDroid组)。

16.如果你被共同建议,你的其他顾问可能有不同的休假政策,如果他们的和我的有冲突,你需要和我讨论。

17.如果上述任何一项与学校政策冲突,那么学校政策优先。如果你觉得这是个事件,那么请与我讨论。

获得工作和实习

在面试或接受实习或永久职位前,与我谈话至关重要。我努力跟踪有趣的公司(谷歌,Facebook,HGST,微软,隐形的创业公司,非隐形的创业公司,最终以十亿美元的价格出售[它已经发生],等等)为了我的学生,自那以后我有很多公司的联系方式,我可以经常考虑让你到那些本来不容易得到的工作/实习。 我从这些公司收到许多电子邮件,要求实习生/新员工。在过去,学生们错过了一些很好的机会,因为他们没有先跟我聊,而是直接接受了工作或实习。

当然,最终选择在哪里工作取决于你,但我想确保你有最好的可供选择的机会。

特别是第一年,大多数实习的招聘季从一月左右开始。如果在此之前你已经有了一个非常有趣的机会,请告诉我,不然的话,我们会为你找到一个好的实习机会。

关于实习的一些额外的注意事项可以在这里找到。

 

 

Written by Shengdong Zhao

Shen is an Associate Professor in the Computer Science Department, National University of Singapore (NUS). He is the founding director of the NUS-HCI Lab, specializing in research and innovation in the area of human computer interaction.